Интерактивные технологии в ивент-индустрии

Как интерактивные технологии помогают оживить мероприятие, информировать, анкетировать и развлекать гостей.

Одна из проблем современной ивент-индустрии — пресыщенность публики. Она одинаково актуальна для мероприятий любого уровня, от корпоративных презентаций, до международных выставок и форумов. И заказчик, и гости жаждут новых впечатлений, чего-то необычного. Чтобы публика не потеряла интерес к мероприятию, организаторам приходится постоянно искать новые форматы, осваивать новые технологии, непрерывно работать над качеством. Без этого не выжить в конкурентной борьбе.

Очень динамично меняются не только формы проведения шоу, но и оборудование для них. Для развлечения гостей устраиваются анимационные и фотозоны, аттракционы и другие активности. В последнее время стали актуальны интерактивные игры с символикой мероприятия / компании. Для запуска игр, используются интерактивные столы разной конструкции и размеров. Видео-презентации, рекламные ролики и другую информацию для посетителей мероприятия демонстрируют на сенсорных киосках или настенных интерактивных панелях.

Интерактивное оборудование в event-индустрии помогает:

• продвинуть компанию или event-продукт на рынке, повысить охват целевой аудитории;
• анонсировать и рекламировать события – праздники, презентации, конференции; регистрировать участников и продавать билеты на мероприятия;
• использовать современные технологии для проведения тематических квестов;
• проводить опросы и анкетирование гостей, собирать информацию о них;
• презентовать места проведения мероприятий, используя виртуальные гиды и виртуальные экспозиции;
• показать партнерам и дилерам экспертность и современный стиль компании, повысить доверие к ее продукции или услугам у конечного потребителя.

Обычно для проведения мероприятий используют готовые решения, в которые входят ПО и оборудование. Приобрести их можно у поставщиков, специализирующихся на оснащении мероприятий. Чтобы не наскучить гостям, крупные компании предпочитают под каждое событие заказывать новые развлекательные активности. Группа QIWI, например, для своих воркшопов, бизненс-вечеринок, митапов, разрабатывает уникальные интерактивные квесты с призами для победителей. Аналогичные кастомизированные интерактивные комплексы можно заказать у нас. Наши специалисты разработают их под ваше мероприятие с использованием корпоративной символики и специальных сценариев. Имеются и готовые решения для презентаций, информирования и анкетирования посетителей. Все продукты адаптированы под государственную программу «Доступная среда».

Важные характеристики интерактивных комплексов для мероприятий

С каждым годом интерактивные технологии в event-индустрии становятся разнообразнее. Традиционные кинетические и механические инсталляции дополняются touch-панелями, сенсорными столами, интерактивными барами, электронными витринами, сферическими экранами. Используются напольные, настенные и настольные варианты исполнения, с объемным звуком и видео-эффектами. Для мероприятий, как правило, выбирают оборудование с высоким разрешением экрана, Full HD (1920×1080), Ultra HD (3840 × 2160) или 4K (4096 х 2160). Разумеется, качество отображаемого контента (видео, промо-ролики, презентации, фото) должно соответствовать разрешению. Выбирая сенсорный стол для мероприятия, принимают во внимание поддержку режима multi-touch (реакция на несколько одновременных касаний). Она важна для запуска интерактивных игр и совместного использования оборудования несколькими людьми. Информационные киоски и билетные терминалы для мероприятий могут комплектоваться встроенным периферийным оборудованием:

• чековым термопринтером;
• сканером штрих-кодов;
• видео-камерой;
• считывателями карт, NFC- и RFID-меток.

Это упрощает сбор данных о посетителях, помогает персонализировать для них информацию на дисплеях, автоматизировать контроль доступа на мероприятие и регистрацию участников. На крупных мероприятиях с большим числом посетителей имеет смысл устанавливать износоустойчивое и антивандальное оборудование. Сенсорные экраны в таких устройствах имеют длительный срок службы, высокую чувствительность и способны работать через специальное защитное стекло толщиной до 6 мм. Некоторые модели билетных и информационных терминалов рассчитаны на работу в любых погодных условиях, что позволяет устанавливать их не только в помещениях, но и на улице. В местах с большой проходимостью это дает отличный результат.

Возможности интерактивных панелей и киосков с ПО «ТачИнформ»

Сенсорное оборудование с ПО «ТачИнформ» позволяет:

• презентовать историю компании и рассказывать о ее достижениях в интерактивном формате;
• демонстрировать продукты / объекты с их подробным описанием;
• собирать отзывы о мероприятии и лучших экспонатах с помощью опросов и анкетирований;
• организовать интерактивную систему навигации по выставочным залам;
• создавать фото-, аудио- и видео-галереи;
• организовать для посетителей самостоятельное бронирование билетов и регистрацию на мероприятия;
• информировать о специальных предложениях и акциях;
• публиковать объявления, новости и анонсы, яркую рекламу;
• получать прибыль, размещая рекламные объявления и баннеры арендаторов и партнеров;
• использовать специальный режим для людей с ограниченными возможностями (экранная лупа, перемещаемая в нижнюю часть дисплея после ввода текста).

Интерактивные комплексы «ТачИнформ» универсальны — их можно настроить под любые задачи. Простой, интуитивно понятный интерфейс позволяет пользоваться оборудованием даже пожилым людям. Познакомиться со всеми возможностями нашего ПО можно в бесплатной демо-версии ПО.

Какие функции выполняет интерактивное оборудование на мероприятиях

Функции, выполняемые сенсорным оборудованием на мероприятиях, зависят от установленного программного обеспечения. Это могут быть:

• сенсорные столы для запуска интерактивных квестов, игр на шоу и фестивалях;
• презентационные панели на конференциях и корпоративных мероприятиях;
• информационные киоски для проведения лотерей, рекламных акций и конкурсов;
• тач-дисплеи для презентации продуктов компании на выставках;
• информационные табло на спортивных мероприятиях и соревнованиях.

Примеры использования сенсорного оборудования в сфере ивент-индустрии

Интерактивные столы производства «Сенсорные Системы» хорошо зарекомендовали себя и как носители информации на выставочных стендах, и как оборудование для взаимодействия с посетителями, проведения квестов. Например, touch-столы TS-Line TL3236LS были закуплены для проведения шоу-игры на тему ограбления банка, организованной компанией «Best Quest». На их дисплеях участники квеста подбирали коды для взлома охранной системы. Благодаря продуманному хайтек-дизайну и декоративной подсветке наши сенсорные столы органично вписались в атмосферу мероприятия. Подробнее об этом проекте можно прочитать здесь.

Компания «Тяньши» выбрала наши интерактивные панели для самостоятельного заказа товаров в магазине китайской медицины TIENS в Москве. На сенсорных панелях Elo 4602, оборудованных производительными компьютерами Elo BackPack был реализован интернет-магазин в оффлайновом шоуруме. Это позволило компании быстро запустить омниканальные продажи. Часть дисплеев предназначалась для демонстрации рекламы, часть – для онлайн-заказов. Полную информацию по проекту можно посмотреть здесь.

В последнее время все чаще интерактивное оборудование используется для организации прямых продаж продукта на выставках, презентациях, конференциях.

Почему заказчики выбирают наше оборудование

Более 20 лет мы разрабатываем и поставляем интерактивные комплексы для разных сфер: образования, туриндустрии, государственных органов, банков. Собственное программное обеспечение и большой выбор оборудования позволяют нам реализовать практически любой проект. Позвонив по телефонам +7 (495) 926 5742, +7 (903) 974-5742, +7 (903) 549-5742 или прислав запрос на e-mail sale@touch.ru, вы получите полную информацию о наших продуктах, бесплатную демо-версию ПО «ТачИнформ» и коммерческое предложение.